Какво прави едно препоръчително писмо добро?
А препоръчително писмо е документ, който дава на работодател или академична институция оценка на квалификациите и характера на дадено лице. Това може да бъде мощен инструмент, който помага на някого да си намери работа или да влезе в училище. За да бъде ефективно, препоръчителното писмо трябва да бъде добре написано, точно и да дава положителна оценка на лицето.
Компоненти на доброто препоръчително писмо
Доброто препоръчително писмо трябва да включва няколко ключови компонента:
- Ясно и кратко въведение, което обяснява целта на писмото.
- Подробно описание на квалификациите, уменията и постиженията на лицето.
- Конкретни примери за това как индивидът е демонстрирал тези качества.
- Заключение, което обобщава силните страни на индивида и го препоръчва за позицията или програмата.
Съвети за написване на добро препоръчително писмо
Когато пишете препоръчително писмо, е важно да имате предвид няколко съвета:
- Бъдете честни и точни в оценката си за индивида.
- Съсредоточете се върху силните страни и постиженията на индивида.
- Дайте конкретни примери в подкрепа на оценката си.
- Поддържайте писмото кратко и по същество.
- Коригирайте писмото за правописни и граматически грешки.
Добре написаното препоръчително писмо може да бъде мощен инструмент за подпомагане на някого да си намери работа или да влезе в училище. Като следвате съветите, описани по-горе, можете да гарантирате, че вашето препоръчително писмо е ефективно и дава положителна оценка на лицето.
Младежките лидери и пастори често са помолени да напишат препоръчителни писма за своите ученици. Участието в младежки групи е важен момент за студентите и те развиват отношения с ръководителите на тези министерства, така че изглежда естествено те да поискат препоръчителни писма от вас. И все пак писането на тези писма може да предизвика безпокойство, защото не всеки знае какво прави едно добро препоръчително писмо и никой не иска да бъде причината студентът да не влезе в програма или колеж това е важно за тях. Ето някои елементи на едно добро препоръчително писмо, за да започнете.
Опознайте ученика по-добре
domin_domin/Гети изображения
Колко добре всъщност познавате този ученик? Понякога младежки лидери или пасторите са помолени да напишат препоръчителни писма за студенти, които не познават много добре. За да напишете точно препоръчително писмо, това може да означава, че трябва да отделите няколко минути, за да опознаете ученика. Седнете с него или нея на кафе. Говорете за техните интереси, оценки, постижения. Дори и да смятате, че познавате добре ученик, помага да отделите няколко минути, за да поговорите с него, преди да седнете да напишете писмото.
Как се отличава този ученик?
За да напишете добро препоръчително писмо, ще трябва да включите подробности за това как този ученик се отличава от другите. Какво ги прави по-различни от всички останали кандидатстващи студенти. Разбира се, ние знаем, че са грабители, но защо? Какви конкретни неща е направил този ученик, за да се отличава от другите във вашите очи?
Кой си ти?
Една точка, която често се пропуска в писмата или препоръките, е, че авторът не описва връзката си със студента и техните квалификации за написването на това писмо. От колко време сте младежки лидер или пастор? Какво ви прави авторитетна фигура? имаш ли диплома Имате ли опит в областта, за която студентът кандидатства? Не забравяйте да напишете малко за себе си, за да разбере читателят кой сте.
Бъди честен
Може да си мислите, че това да накарате ученика да звучи по-добре, отколкото е, ще им помогне, но няма. Бъда честен за квалификациите и постиженията на ученика. Не добавяйте награди или набори от умения, които ученикът няма. Лъжата или грубата хипербола няма да помогнат с нищо, защото е твърде лесно прозрачна или може да бъде открита. Ако говорите просто за това кой е ученикът и защо смятате, че е квалифициран по честен начин, ще откриете, че писмото ще говори добре за ученика. Освен това не пишете препоръчително писмо, ако наистина не смятате, че студентът е квалифициран или не смятате, че го познавате достатъчно добре. Вашата амбивалентност ще проличи и няма да е от полза за ученика.
Добавете персонално докосване
Твърде често препоръчителните писма са общи изявления, в които не виждате лицето, за което е написано писмото. Добавете лична история или подробности, които позволяват на читателя да разбере как този ученик е повлиял на вас или света около него или нея. Личното отношение има голямо значение в препоръчителното писмо.
Бъдете кратки, но не кратки
Разбира се, ученикът е преуспял, но защо? Бъдете кратки в писането си, като избягвате излишни думи или необмислени изречения. Все пак не бъди твърде кратък. Обяснете квалификациите на ученика. Защо той или тя преуспява? Това е, когато добавите личното докосване. Дайте примери защо и как. Всяка квалификация трябва да бъде последвана от изявление защо и как. Писмо от един параграф се чете като списък и казва на читателя, че наистина не познавате ученика добре. Едно писмо от една страница го казва перфектно. Писмо от пет страници? Може би го намали малко. Може да бликате твърде много.
Скроете писмото
Една грешка, която писателите правят е, че смятат, че универсалното писмо ще работи. Студентите кандидатстват за различни неща. Уверете се, че знаете дали писмото отива в колеж, търговско училище, християнски лагер , програма за стипендии и т.н. Приспособете писмото така, че квалификациите, за които пишете, да отговарят на обстановката. Това ще направи много, за да накара ученикът да изглежда така, сякаш принадлежи към програмата или заслужава наградата.
Корекция, корекция и пак корекция
Искате вашето препоръчително писмо да бъде взето на сериозно, така че се уверете, че е коригирано. Грешките в едно писмо ви карат да губите доверието на читателя, а някои грешки могат да променят целия тон или смисъл на изречението. Уверете се, че сте прочели писмото си или дори накарайте някой друг да прочете писмото ви няколко пъти, за да се отървете от всички граматически грешки.
